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RÈGLEMENT

Article 1
La 6ème édition de la randonnée cyclotouriste Alp-Cerdanya Cycle Tour aura lieu le 25 juillet 2021. Elle se compose de trois parcours (Endurance 182 km, Medial 141 km et Sport 86 km). La sortie et l’arrivée sont à Alp, devant le ‘Palau de Congressos i Esports’. La sortie est à 8.00 heures et ’heure d’arrivée prévue pour le dernier participant à 17.00 heures. L’âge minimum pour participer est de 18 ans.

Article 2
Alp-Cerdanya Cycle Tour est une randonnée non compétitive
régulée par l’article 9 du Règlement de « Cicloturismo-Ciclismo para Todos » de la RFEC (Fédération Espagnole de Cyclisme) dans le cadre d’une spécialité cycliste conçue pour le sport et le loisir, le tourisme et la culture, sans but compétitif.

Les 3 parcours sont conformes aux dispositions de l’article 15 et suivants de l’annexe II du « Real Decreto 1428/2003 », de 21 novembre, du Règlement général de la circulation pour l’application et le développement du texte articulé de la loi sur le trafic routier, la circulation des véhicules à moteur et la sécurité routière, approuvé par le décret législatif royal 339/1990, du 2 mars.

Article 3
Frais d’inscription :

50 € de 0 à 100 inscrits
55 € de 100 à 400 inscrits
60 € de 400 à 600 inscrits
65 € de 600 à 1000 inscrits (dernier jour, 17/07/2021)
70 € le jour même de la randonnée, s’il en restent

  • Les cyclistes non licencés doivent payer 7 € en plus pour l’assurance d’accident obligatoire du jour de l’épreuve.
  • Les cyclistes licencés RFEC doivent présenterla licence en vigueur au moment de la livraison du dossard. En cas de non présentation de la licence au moment de ramasser le dossard, ils doivent payer 7 € pour l’assurance obligatoire de la journée.
  • En cas d’annulation de la manifestation en raison des restrictions sanitaires liées au COVID-19, les inscriptions seront remboursées compte tenu de la date d’inscription (voire le tableau de remboursement ci-dessous), exceptés le montant correspondant à l’ASSURANCE ANNULATION (si elle a été contractée au moment de l’inscription) et les dépenses de gestion.

TABLE DE REMBOURSEMENT SELON DATE D’INSCRIPTION EN CAS D’ANNULATION PAR COVID-19

8 – 28 FÉVRIER      100%
1 – 31 MARS           90%
1 AVRIL – 31 MAI     80%
1 JUIN – 18 JUILL   70%

Article 4
Les participants à l’Alp-Cerdanya Cycle Tour doivent être licencés soit par la Real Federación Española de Ciclismo (RFEC), soit par la Federació Catalana de Ciclisme (FCC) ou par une fédération sous l’égide de l’UCI. Autrement, ils doivent payer l’assurance obligatoire de la journée proposée par l’organisation. Celles-ci sont les seules assurances acceptées par les autorités. La participation à l’événement est sous la responsabilité et les risques des participants. Par le fait de s’y inscrire, le participant certifie son attitude physique pour terminer le parcours et déclare avoir pris connaissance des contraintes inhérentes à l’épreuve.

Article 5
Seules les inscriptions payées seront acceptées, cela veut dire que CE N’EST PAS POSSIBLE de faire une préinscription et puis payer au moment de la livraison du dossard. Le seul mode de paiement est la passerelle de paiement sécurisée dans le site de l’organisation.

Article 6
Les inscriptions sont définitives, c’est à dire qu’en cas d’impossibilité de participer à Alp-Cerdanya Cycle Tour les frais d’inscription ne seront pas remboursés. Les inscriptions sont strictement personnelles et non transférables.

Article 7
Le contrôle du temps se fait à l’aide d’une puce fixée à la plaque numérotée. L’usage de le puce est obligatoire. La plaque doit être fixée devant le guidon. La puce ne fonctionne pas si elle est en contact direct avec le vélo, ou si elle est placée ailleurs. Le participant n’ayant pas de puce n’a pas le droit à un diplôme et peut être mis hors course.

Le système de contrôle du temps est absolument fiable. Par consequent, les concurrants arrivant après ces horaires (inclues sortie et arrivée) seront mis hors course.

Article 8
Horaires éliminatoires :

Un système de « barrières » dans des points du parcours sera établi. Le participant qui arrive en retard doit quitter l’épreuve obligatoirement, soit avec la voiture balai soit en poursuivant le parcours sous sa responsabilité, en tant qu’utilisateur normal de la route, sans aucune aide de l’organisation.

Article 9
La remisse de dossards aura lieu samedi 24 juillet, de 15.00 à 20.00 heures, au ‘Palau de Congressos i Esports d’Alp’. Le dimanche 25 juillet, de 6.30 à 7.30 heures, des dossards seront livrés extraordinairement sur demande expresse à l’organisation. Tous les participants doivent porter obligatoirement et visiblement la plaque attachée au guidon du vélo. Le participant n’ayant pas la plaque devant le guidon sera sanctionné par la mise hors course. La plaque et la puce sont personnelles et non transférables. Le participant inscrit ne peut participer qu’avec le dossard assigné et il accepte de ne pas permettre l’utilisation de son dossard par une autre personne. Les services d’assistance n’offriront pas leurs services à des cyclistes qui ne soient pas dûment inscrits à la randonnée, puisque le dossard est le critère d’assistance principal.

Article 10
Tout participant qui soit remorqué par un véhicule sera sanctionné par l’organisation.

Les véhicules suiveurs doivent respecter les règles de circulation. En cas de non respect de celles-ci, les véhicules sont responsables des sanctions éventuelles correspondantes.

Article 11
L’organisation établit des points de ravitaillement solides et liquides le long du parcours et à l’arrivée.

Article 12
L’A-CCT dispose de deux ambulances et une voiture-balai.

Article 13
Les organisateurs disposent d’un service d’assistance mécanique qui accompagne les cyclistes. Quoi qu’il en soit, il est recommandé d’avoir un minimum d’outils pour être autosuffisant en cas de besoin.

Article 14
Équipement:

  • Le port du casque homologué est obligatoire.
  • Pour des raisons de sécurité, la randonnée se fait avec vélos de route avec des freins dans les deux roues (les vélos denommés « fixies» ainsi que les vélos contre la montre et de triathlon ne sont pas autorisés). Les prolongateurs de triathlon sont interdits.

Article 15
La Police de la Route Espagnole, la Gendarmerie Française, la Police Municipale, Protection Civile et Pompiers assurent la sécurité sur la route.

Article 16
Les participants doivent respecter scrupuleusement les dispositions de la Loi sur la Sécurité Routière et leur règlement. La route est ouverte à la circulation. Ceux qui ne respectent pas les règles de trafic seront disqualifiés. Le concurrant déclare qu’il assume les risques inhérents à la participation à une randonnée ouverte à la circulation, et il exclut les organisateurs de l’épreuve de la responsabilité de tout incident ou accident résultant de la participation à celle-ci.

Article 17
Les organisateurs ne sont pas responsables de tout accident dont l’origine o la victime soit le participant. Celui-ci doit être couvert par sa licence d’assurance. L’organisation ne se rend pas solidaire des dépenses ou des dettes qui puissent contracter les participants au cours de la randonné cycliste, non plus que des pertes et dégâts que puissent subir les vélos, l’équipement ou les accessoires des participants. Le participant décharche l’organisation de toute responsabilité en cas de perte ou dommage des objets personnels pour une raison quelconque. L’organisation n’est pas responsable des objets de valeur laissés pres des vélos ni de leurs accessoires dans le parc à vélos situé dans l’aire d’arrivée.

Article 18
Pour ramasser le dossard chaque concurrant est obligé de produire la carte d’identité (ou passeport) et la licence RFEC, FCC ou d’une autre fédération sous l’égide de l’UCI, cela dans le cas où il n’ait pas contracté l’assurance proposée par l’organisation. Pour ramasser le dossard d’une autre personne, l’organisation met à disposition le document :  “Autorisation dossard des tiers”  (Plus d’information / Documents). Dans le cas de non présentation de la licence au moment de la livraison de dossards, ils doivent payer le montant correspondant à l’assurance de la journée.

Article 19
L’Organisation se réserve le droit d’apporter des modifications au cas où, pour une raison quelconque, elle les juge nécessaires. Elle se réserve tout autant le droit d’admission.

Article 20
L’acceptation de ce règlement implique que le concurrant autorise les organisateurs l’Alp-Cerdanya Cycle Tour à enregistrer totalement ou partiellement sa participation à celle-ci, qu’il donne leur consentement afin qu’ils puissent utiliser son image pour la promotion et la diffusion de l’image de l’A-CCT en toutes ses formes (radio, presse, vidéo, photo, DVD, internet, affiches, médias, etc.) et qu’il cède tous les droits relatifs à son exploitation commerciale et publicitaire qu’ils jugent appropriés d’exécuter, sans droit de recevoir aucune compensation financière.

Article 21
Le simple fait de s’inscrire à la randonnée implique l’acceptation de ce règlement et la renonce à tout droit contre l’organisation et à toute action en justice qui pourrait résulter de la participation à la course.

Article 22
Conduites qui font l’object de sanctions
 :

  • Ne pas respecter le code de la route.
  • Ne pas obeir les indications de la police o des signaleurs de l’organisation.
  • Ne pas passer le contrôle de sortie et ne pas franchir les points de contrôle situés le long du parcours.
  • Jetter des déchets à la nature.
  • Entraver la marche d’autres participants.
  • Comportements qui empêchent le développement normal de la randonnée et qui vont contre le présent règlement.
  • Être situé au box de départ non correspondant à la couleur du dossard.

L’organisation s’engage à prendre note des mauvais comportements et à les punir efficacement.

Les pénalités :

  • Mise hors course, sans droit à aucun diplôme ni médaille.
  • La liste des participants sanctionnés sera signalée à la fédération catalane de cyclisme.
  • Interdiction de participer aux éditions suivantes de l’A-CCT.
  • Sanctions qui, le cas échéant, puissent être imposées par les autorités.

Article 23
L’A-CCT compte sur des bénévoles dont le rôle est d’assurer la sécurité de l’épreuve. Ils portent une tenue specifique. Ces signaleurs ont la possibilité de communiquer au directeur de l’épreuve toute conduite décrite dans l’article 22. La prise de ces communications a la même valeur que les allégations faites par la direction de l’épreuve.

Article 24
L’organisation décline toute responsabilité si l’événement est suspendu ou decalé par force majeure.

L’annulation ou la suspension de l’événement pour des raisons de force majeure ne donne pas droit au remboursement du montant de l’inscription.

Article 25
Les cadeaux tirés au sort seront livrés aux participants à l’aire d’arrivée. Ils ne seront pas envoyés par la poste.

Article 26
Il est obligatoire de choisir le parcours au moment de l’inscription. La couleur du dossard que chaque cycliste reçoit dans le sac du coureur sert à identifier le parcours choisi. Chaque cycliste doit effectuer donc le parcours indiqué par la couleur de son dossard.

Article 27
Le CLUB CYCLISTE ALP–LA MOLINA assure la protection des données personnelles, et ainsi, conformément à la « Ley Orgánica 15/1999 », le soussigné est informé et consent à l’inclusion de leurs données aux fichiers informatiques du club et à son traitement pour être utilisées dans le cadre du développement des activités administratives, commerciales et d’autres activités. La politique de confidentialité du CLUB CYCLISTE ALP–LA MOLINA assure, en tout cas, l’exercice des droits d’accès, de rectification, d’annulation et d’opposition dans les termes établis dans la législation actuelle, en écrivant à CLUB CYCLISTE ALP–LA MOLINA, responsable du dossier, domicilié à rue Font Moreu, 4, 17537, La Molina (Alp), Espagne.

Le participant accepte que leurs données soient cedées úniquement aux partenaires et aux sponsors nécessaires pour le développement de l’activité, la gestion et l’administration interne du CLUB CYCLISTE ALP–LA MOLINA. En outre, le soussigné accepte que le CLUB CYCLISTE ALP–LA MOLINA lui envoie information sur les produits, procédés ou services commercialisés par celui-ci. L’acceptation du signataire pour que ses données puissent être traitées ou cedées tel qu’il est signalé dans le présent paragraphe est toujours révocable et n’a d’effet rétroactif, conformément aux articles 6 et 11 de la loi 15/1999 du 13 décembre.

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